Las notas de cargo de los planes de cargo se generan automáticamente según el calendario del plan (cada semana, cada 2 semanas, mensual, etc.). Aún tiene la opción de indicar en la descripción de la nota de cargo a qué período corresponde.
Esto se puede hacer insertando etiquetas específicas en la descripción de la nota de cargo. Para hacerlo, vaya a Gestión de pagos > Plan de cargos donde puede editar un plan de cargos existente o agregar uno nuevo:
La lista de etiquetas disponibles se puede acceder haciendo clic en el botón + a la derecha del campo de descripción.
<CURRENT_INVOICE_DATE> es la fecha de la nota de cargo. <CURRENT_INVOICE_DATE-1> es el día anterior a la nota de cargo actual, <CURRENT_INVOICE_DATE+1> es el día siguiente a la nota de cargo actual. <LAST_INVOICE_DATE> es la fecha de la nota de cargo anterior.
<NEXT_INVOICE_DATE> es la fecha de la siguiente nota de cargo.
También es posible usar <CURRENT_INVOICE_DATE+2>, <CURRENT_INVOICE_DATE+3>, <CURRENT_INVOICE_DATE+4>, <CURRENT_INVOICE_DATE+5> para 2, 3, 4, 5 días después de la fecha de la nota de cargo, así como <NEXT_INVOICE_DATE+1>, <NEXT_INVOICE_DATE+2>, <NEXT_INVOICE_DATE+3>, <NEXT_INVOICE_DATE+4>, <NEXT_INVOICE_DATE+5>.
Por ejemplo, suponiendo un plan de cargos que se realiza dos veces al mes, el día 1 y el 15 del mes, y la descripción es 'Servicio desde <CURRENT_INVOICE_DATE> hasta <NEXT_INVOICE_DATE>'. En ese caso, para la nota de cargo del 1 de mayo de 2025, la descripción mostrará 'Servicio desde el 1 de Mayo, 2025 hasta el 15 de Mayo, 2025'. Para la nota de cargo del 15 de mayo de 2025, la descripción mostrará 'Servicio desde el 15 de Mayo , 2025 hasta el 1 de Junio, 2025'. Puede usar esta descripción si cobra a los padres por el período próximo.
Si la descripción es 'Servicio desde <LAST_INVOICE_DATE+1> hasta <CURRENT_INVOICE_DATE>', entonces la nota de cargo del 1 de mayo de 2025 tendrá la descripción 'Servicio desde el 16 de Maro, 2025 hasta el 1 de Mayo, 2025'. Puedes usar esta descripción si cobras a los padres al final del período.
El uso de etiquetas en la descripción solo está disponible para cargos dentro de un plan de cargo. No está disponible para cargos únicos (que no forman parte de un plan de cargo).